Giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp

Phần mềm may đo cho doanh nghiệp Việt.

E-Tech đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số: gia công phần mềm theo yêu cầu, cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin và phát triển các sản phẩm có sẵn như E-Tech DMS.

Màn hình Tổng quan của E-Tech DMS trên máy tính: thẻ số liệu việc chờ duyệt, biểu đồ công văn phát hành theo tháng và danh sách việc đang chờ xử lý
Màn hình chi tiết công văn của E-Tech DMS: thanh tiến trình Soạn, Duyệt, Ký số, Phát hành, tệp đính kèm và lịch sử xử lý
Màn hình Việc của tôi của E-Tech DMS: danh sách công việc với mức ưu tiên, trạng thái, thanh tiến độ và hạn xử lý
Màn hình Kho tài liệu của E-Tech DMS: cây danh mục, ô tìm kiếm và bảng tài liệu kèm trạng thái
Bản thiết kế ứng dụng di động E-Tech DMS: trang chủ với số bước chờ duyệt, chỉ thị quá hạn và tài liệu theo danh mục
Bản thiết kế ứng dụng di động E-Tech DMS: màn hình Duyệt và ký với vùng chữ ký và nút Duyệt và ký
Bản thiết kế ứng dụng di động E-Tech DMS: danh sách công việc có mức ưu tiên và thanh tiến độ
Bản thiết kế ứng dụng di động E-Tech DMS: màn hình Thông báo với việc chờ ký và công việc sắp đến hạn
Bản thiết kế

Giao diện minh hoạ, dữ liệu mẫu. Ứng dụng di động mới là bản thiết kế, chưa phát hành.

  • Dịch vụ CNTT

    Tư vấn, quản trị hệ thống và triển khai hạ tầng cho doanh nghiệp.

  • Gia công phần mềm

    Phát triển web, mobile và hệ thống nội bộ theo yêu cầu riêng.

  • Sản phẩm đóng gói

    Phần mềm có sẵn, triển khai nhanh, tiêu biểu là E-Tech DMS.

Lĩnh vực hoạt động

Một đầu mối cho mọi nhu cầu công nghệ.

Từ phát triển phần mềm, vận hành hạ tầng đến đào tạo người dùng, doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một đối tác thay vì nhiều nhà cung cấp.

Gia công và phát triển phần mềm theo yêu cầu

Xây dựng ứng dụng web, ứng dụng di động và hệ thống quản trị nội bộ, bám sát quy trình nghiệp vụ thực tế của doanh nghiệp.

Sản phẩm phần mềm đóng gói

Phát triển các sản phẩm phần mềm có sẵn, tiêu biểu là E-Tech DMS cho quản lý tài liệu, công văn và ký số.

Tư vấn, quản trị hệ thống và triển khai hạ tầng

Tư vấn giải pháp, lắp đặt và quản trị hệ thống máy tính cùng các dịch vụ công nghệ thông tin liên quan.

Dịch vụ dữ liệu, hosting và cổng thông tin

Xử lý dữ liệu, cho thuê hạ tầng lưu trữ và xây dựng cổng thông tin.

Cung cấp và bảo trì thiết bị CNTT

Cung cấp máy tính, thiết bị và phần mềm; sửa chữa, bảo trì thiết bị sau khi đưa vào sử dụng.

Đào tạo và chuyển giao

Đào tạo người dùng và chuyển giao công nghệ để đội ngũ của doanh nghiệp tự vận hành hệ thống.

Sản phẩm nổi bật

E-Tech DMS

Sản phẩm đóng gói

Quản lý tài liệu · Phát hành công văn · Ký số

Dùng ngay trên trình duyệt, không cần cài đặt. Nhiều đơn vị, chi nhánh dùng chung một hệ thống nhưng dữ liệu mỗi nơi được tách riêng.

  • Quản lý tài liệu và công việc
  • Phát hành công văn
  • Ký số điện tử
  • Nhân sự và phân quyền
Màn hình Tổng quan của E-Tech DMS: thẻ số liệu, biểu đồ cột công văn phát hành theo tháng, biểu đồ tròn tài liệu theo danh mục và danh sách việc chờ xử lý
Màn hình Kho tài liệu của E-Tech DMS: cây danh mục bên trái, ô tìm kiếm và bảng tài liệu với số hiệu, danh mục và trạng thái
Màn hình chi tiết công văn của E-Tech DMS: thanh tiến trình bốn bước Soạn, Duyệt, Ký số, Phát hành, tệp đính kèm và lịch sử xử lý
Màn hình Ký số của E-Tech DMS: bản xem PDF với vùng chữ ký, danh sách người ký và tiến trình ký
Màn hình Việc của tôi của E-Tech DMS: danh sách công việc với mức ưu tiên, trạng thái, thanh tiến độ và hạn xử lý
Màn hình Sơ đồ tổ chức của E-Tech DMS: cây đơn vị và phòng ban cùng danh sách nhân sự của phòng đang chọn

1/6 · Tổng quan. Bảng điều khiển theo vai trò: việc chờ duyệt, chỉ thị quá hạn, công văn phát hành theo tháng. Giao diện minh hoạ, dữ liệu mẫu.

Bảy phân hệ trong một hệ thống

Sẵn sàng

Kho tài liệu

  • Danh mục nhiều cấp, thông tin chuẩn của từng văn bản
  • Xem tệp PDF, Office, ảnh ngay trên trình duyệt
  • Phân quyền xem và tải đến từng người
Triển khai theo dự án

Ký số

  • Ký số từ xa qua VNPT SmartCA
  • Nút “Duyệt & ký” ngay tại bước duyệt
  • Người ký tự xác nhận trên thiết bị của mình
Sẵn sàng

Bảng điều khiển theo vai trò

  • Mỗi vai trò một bảng riêng: lãnh đạo, văn thư, nhân viên
  • Việc trễ hạn tự nổi lên đầu danh sách
  • Số liệu tài liệu, chỉ thị, phê duyệt toàn đơn vị
Sẵn sàng

Giao việc và chỉ thị

  • Giao việc rõ người, rõ hạn, rõ mức ưu tiên
  • Theo dõi % hoàn thành và trạng thái
  • Chỉ thị của lãnh đạo gắn đúng văn bản
Sẵn sàng

Nhân sự và tổ chức

  • Sơ đồ tổ chức nhiều cấp: đơn vị, phòng ban, chức vụ
  • Tài khoản gắn hồ sơ nhân sự, đổi vị trí thì quyền đổi theo
  • Là nền tảng cho mọi quy trình phê duyệt
Sẵn sàng

An toàn dữ liệu

  • Đăng nhập một lần cho các đơn vị được cấp quyền
  • Chặn truy cập khi quyền chưa rõ ràng
  • Xác thực hai lớp cho tài khoản quan trọng
  • Nhật ký ghi vết các thao tác quan trọng
  • Giới hạn đăng nhập sai, quét tệp độc hại khi tải lên

Nhiều đơn vị, một hệ thống

Chuyển đơn vị chỉ với một cú nhấpPhù hợp tổng công ty và nhiều chi nhánh.
Dữ liệu tách riêngMỗi đơn vị một cơ sở dữ liệu độc lập.
E-Tech lo vận hànhHạ tầng, sao lưu, nâng cấp, giám sát.

E-Tech DMS trong thực tế

Từ kho tài liệu đến công văn đã ký và phát hành.

Quản lý tài liệu

Mọi văn bản về một chỗ, tìm là thấy.

  • Lưu mọi loại văn bản. Công văn, quyết định, hợp đồng, báo cáo, xếp theo danh mục nhiều cấp như ngăn tủ hồ sơ.
  • Xem tệp và phân quyền. Xem PDF, Office, ảnh ngay trên trình duyệt. Quy định ai được xem, ai được tải theo phòng ban, chức vụ hoặc từng người; khi các quyền chồng nhau, hệ thống ưu tiên mức an toàn hơn.
  • Truy vết. Mọi thao tác đều được ghi lại: ai làm gì, lúc nào.
Màn hình Kho tài liệu của E-Tech DMS: cây danh mục bên trái, ô tìm kiếm và bảng tài liệu kèm số hiệu, danh mục, trạng thái
Phân quyền đến từng người
Giao diện minh hoạ, dữ liệu mẫu.

Phát hành công văn

Soạn thảo, trình duyệt, ký số và phát hành trên cùng một quy trình.

  1. Bước 1

    Soạn và trình

    Chọn quy trình phát hành phù hợp. Đơn vị tự thiết lập quy trình, không cần lập trình.

  2. Bước 2

    Duyệt từng bước

    Đúng người, đúng hạn. Quá hạn chưa xử lý, hệ thống tự chuyển cho người cùng vai trò.

  3. Bước 3

    Duyệt và ký số

    Bước nào cần ký thì bấm một nút; ký xong, bản PDF đã ký được lưu lại.

  4. Bước 4

    Phát hành và vào sổ

    Khoá chỉnh sửa, phân phối tới người nhận, sổ văn bản đi ghi rõ ai đã nhận. Phát hành nhầm thì thu hồi kèm lý do.

Theo dõi tiến độ ngay trên trang công văn: văn bản đang ở bước nào, ai đang xử lý. Bước ký số dùng chữ ký số từ xa, xem chi tiết bên dưới.

Màn hình chi tiết công văn của E-Tech DMS: thanh tiến trình bốn bước Soạn, Duyệt, Ký số, Phát hành, tệp đính kèm và lịch sử xử lý
Giao diện minh hoạ, dữ liệu mẫu.
Triển khai theo dự án

Ký số từ xa qua VNPT SmartCA

Lãnh đạo đi công tác vẫn duyệt và ký được trên điện thoại, không phải chờ về văn phòng. Người ký luôn tự xác nhận trên thiết bị của mình; hệ thống chỉ điều phối, nhúng chữ ký và lưu bằng chứng.

  1. Bước 1

    Soạn và trình ký

    Chọn hồ sơ và người ký.

  2. Bước 2

    Tạo mã băm

    Hệ thống tạo mã băm, tức “dấu vân tay số”, cho tệp PDF cần ký.

  3. Bước 3

    Gửi tới VNPT SmartCA

    Yêu cầu xác nhận được đẩy về điện thoại của người ký.

  4. Bước 4

    Người ký xác nhận

    Người ký bấm duyệt trong ứng dụng; khoá ký nằm tại nhà cung cấp chứng thực.

  5. Bước 5

    Nhúng chữ ký, lưu bằng chứng

    Chèn chữ ký vào PDF, gắn dấu thời gian và ghi nhật ký để đối soát.

Sau khi gửi yêu cầu ký, bạn vẫn làm việc bình thường trong lúc chờ người ký xác nhận. Hạng mục này được triển khai theo từng dự án, hướng tới tuân thủ quy định chữ ký số của Việt Nam; phạm vi và mốc bàn giao thống nhất theo hợp đồng.

Giao việc và chỉ thị

Giao việc rõ người, rõ hạn, theo dõi đến khi hoàn thành.

  • Rõ người, rõ hạn. Mỗi việc có người nhận, mức ưu tiên, ngày bắt đầu và hạn hoàn thành; tự tạo việc cho mình hoặc giao cho nhân viên.
  • Theo dõi tiến độ. Cập nhật % hoàn thành và ghi chú kết quả; trạng thái đi từ Chờ xử lý, Đang xử lý đến Hoàn thành.
  • Gắn việc vào văn bản. Chỉ thị của lãnh đạo giao trên văn bản nào thì việc bám đúng văn bản đó.
  • Điều phối toàn đơn vị. Lãnh đạo, văn thư lọc chỉ thị theo phòng ban, người nhận, trạng thái và xem thống kê công việc chung.
Màn hình Việc của tôi của E-Tech DMS: danh sách công việc với mức ưu tiên, trạng thái, thanh tiến độ và hạn xử lý
Giao diện minh hoạ, dữ liệu mẫu.
Định hướng tiếp theo · Bản thiết kế

Ứng dụng di động cho E-Tech DMS

Duyệt, ký số, nhận công văn và giao việc ngay trên điện thoại. Ứng dụng đang trong giai đoạn thiết kế, chưa phát hành. Nhiều sản phẩm khác đang phát triển.

Bản thiết kế màn hình Việc của tôi trên điện thoại: danh sách công việc có mức ưu tiên và thanh tiến độ
Việc của tôiBản thiết kế
Bản thiết kế màn hình Duyệt và ký trên điện thoại: xem tệp, vùng chữ ký và nút Duyệt và ký
Duyệt và kýBản thiết kế
Bản thiết kế màn hình Thông báo trên điện thoại: việc chờ ký, công việc sắp đến hạn, công văn mới
Thông báoBản thiết kế

Các màn hình trên là bản thiết kế, chưa phát hành. Giao diện minh hoạ, dữ liệu mẫu.

Trước và sau khi dùng E-Tech DMS

Cùng một việc, hai cách làm.

Cách làm hiện nayVới E-Tech DMS
Văn bản rải rác trên máy cá nhân, email, tủ hồ sơ giấy. Mọi văn bản về một kho chung, tìm trong vài giây.
Công văn giấy chuyển tay qua từng phòng, chờ nhiều ngày, không rõ đang ở đâu. Trình duyệt trực tuyến, biết ngay văn bản đang chờ ai duyệt.
Ký tay phải chờ lãnh đạo có mặt tại văn phòng. Ký số từ xa ngay trên điện thoại (triển khai theo dự án).
Theo dõi trên sổ giấy, Excel; gọi điện hỏi nhau đã nhận công văn chưa. Sổ văn bản đi trên hệ thống, mỗi nơi nhận xong bấm xác nhận.

Quy trình gia công phần mềm

Năm bước từ yêu cầu đến vận hành.

Mọi dự án đều đi theo một quy trình rõ ràng, để bạn luôn nắm được dự án đang ở giai đoạn nào và bước tiếp theo là gì.

  1. Khảo sát yêu cầu

    Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ, người dùng và ràng buộc; thống nhất phạm vi cần làm.

  2. Thiết kế và báo giá

    Phác thảo giải pháp, giao diện và kiến trúc; báo giá theo phạm vi đã thống nhất.

  3. Phát triển theo vòng lặp

    Chia nhỏ hạng mục, bàn giao từng phần để bạn dùng thử sớm và góp ý điều chỉnh.

  4. Kiểm thử và nghiệm thu

    Kiểm thử trước khi giao, cùng bạn nghiệm thu theo phạm vi đã thống nhất.

  5. Triển khai và bảo trì

    Đưa hệ thống vào vận hành, bàn giao tài liệu, hỗ trợ và bảo trì sau triển khai.

Công nghệ

Nền tảng công nghệ vững chắc.

Chúng tôi chọn các công nghệ phổ biến, cộng đồng lớn, giúp hệ thống dễ bảo trì và mở rộng về lâu dài.

Backend
  • .NET 8
  • ABP Framework

Nền tảng cho hệ thống nghiệp vụ có phân quyền và nhiều đơn vị dùng chung.

Giao diện
  • React
  • Flutter

React cho ứng dụng web chạy trên trình duyệt; Flutter cho ứng dụng di động.

Dữ liệu và tác vụ nền
  • PostgreSQL
  • Redis
  • RabbitMQ

Cơ sở dữ liệu quan hệ, bộ nhớ đệm và hàng đợi cho các tác vụ chạy nền.

Hạ tầng
  • Docker
  • Nginx
  • MinIO (S3-compatible)

Triển khai bằng container, máy chủ proxy và kho lưu trữ tệp tương thích S3.

Vì sao chọn E-Tech

Cách chúng tôi làm việc.

Bốn nguyên tắc chúng tôi luôn giữ trong mọi dự án.

Mã nguồn rõ ràng

Mã nguồn được tổ chức mạch lạc, dễ đọc, dễ bảo trì, không phụ thuộc vào bất kỳ cá nhân nào.

Bàn giao tài liệu

Hệ thống được bàn giao cùng tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng; phạm vi tài liệu thống nhất theo từng dự án.

Bảo mật và phân quyền mặc định

Phân quyền theo vai trò, chặn truy cập khi quyền chưa rõ, ghi nhật ký các thao tác quan trọng. Tất cả được tính đến ngay từ khâu thiết kế.

Hỗ trợ sau triển khai

Đồng hành khi hệ thống đi vào vận hành: bảo trì, sửa lỗi, bổ sung tính năng. Phạm vi hỗ trợ thoả thuận theo từng hợp đồng.

Liên hệ

Hãy cho chúng tôi biết nhu cầu của bạn.

Trao đổi với E-Tech

Chia sẻ với chúng tôi quy trình hiện tại và những việc bạn muốn số hoá. E-Tech sẽ tư vấn giải pháp phù hợp: dùng sản phẩm có sẵn như E-Tech DMS hoặc phát triển riêng theo yêu cầu.